一、基本信息 | |||
岗位名称 | ：业务经理（外勤） | 所属部门 | ：班轮部外勤科 |
编制者 | ：人力资源部 | 审定者 | ：部门总经理 |
二、岗位目的 | |||
为了促进公司船代业务的不断发展，确保现场工作的及时有序开展，组织、监督、检查集装箱班轮的现场外勤和调度工作 | |||
三、工作关系没有列明
公司内部沟通关系 | ||
部门 | 岗位 | 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） |
班轮部进口科 | 箱管业务员、进口单证业务员 | 频繁 |
班轮部出口科 | 订舱员 | 频繁 |
财务部航次结算科 | 结算员 | 频繁 |
船务部调度室 | 调度 | 经常 |
报关行、空运公司 | 报关员 | 偶尔 |
公司外部沟通关系 | ||
单位 | 部门 | 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） |
班轮经营人 | 操作部 | 频繁 |
DCT港方 | 计划主管 | 频繁 |
海关 | 船管 | 频繁 |
港监 | 船务 | 频繁 |
卫检 | 船务 | 频繁 |
边检 | 船务 | 频繁 |
船供 | 伙食、燃料 | 经常 |
修理 | 修理部 | 经常 |
检验 | 验船 | 经常 |
船东 | 机务 | 偶尔 |
船员公司 | 外派船员部 | 偶尔 |
四、主要职责与工作任务
职责一：组织、监督、检查现场外勤工作
任务1：分配外勤人员负责管理各具体船舶的现场工作 |
任务2：交代已知的特殊事项或协助办理 |
任务3：定期登轮了解现场工作情况 |
任务4：抽查单船档案，并作相应记录 |
任务5：检查往来函电 |
任务6：总结工作中的问题，提出改进要求 |
职责二：组织、监督并参与调度工作
任务1：确认每日船舶靠离计划是否符合班期和船公司的特殊要求 |
任务2：协助调度了解即期船舶动态及卸货数据 |
任务3：向港方提交泊位申请 |
任务4：向卫检提交检疫申请 |
任务5：向班轮部各岗位及有关船东发布船舶动态预报 |
任务6：根据船舶实际到港时间和作业情况修正船舶动态信息 |
职责三： 收集整理相关信息，提交报表、报告
任务1：制作月报表，统计部分营运指标 |
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范 |
五、工作权力 |
人事权力：部门人员的考核、任免得建议权 财务权力：部门费用报销的审核权 工作权力：日常工作的决策权 |
六、工作责任 |
对达不到100%动态联系合格率负责 |
七、任职资格 |
教育程度/经验
业务知识与技能
1．熟悉国际海运法规、国家有关海运与船舶方面的条例法规 2．精通一关三检手续 3．精通单证知识、港方运作流程与人员分工 4．了解船供、修理、检验市场状况
1．具有较强的沟通、协调能力 2．具有较强的计划、分析判断与执行能力 特殊要求
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八、关键绩效指标（KPI） |
动态联系合格率、登轮次数（每周登轮一次）、及时性 |
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