【关键词】 人力资源 员工信息 管理 作用
伴随着知识经济的迅速发展,人力资源作为知识的载体和知识的创造者、传播者、应用者和发展者,已成为企业发展的关键性战略资源。人力资源能否有效地开发与管理,决定了组织竞争力的强弱,已为世人所共识。同时,企业在市场、产品和技术等方面的竞争都可以归结为人才的竞争,只有大量掌握员工基本信息,有效的管理和使用员工基本信息,才能在人力资源中发挥有效的管理作用。员工基本信息已成为人力资源管理中最重要的管理性资源,由此可见在现代人力资源管理中有效的管理和开发使用员工基本信息也就成为了重中之重。
1. 人力资源管理与员工基本信息的含义
1.1人力资源管理的含义
人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。是企业的一系列人力资源以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。
1.2员工基本信息的含义
员工基本信息指人力资源管理中对员工管理所独有的一种人员管理方法。员工在企业就职后对员工建立个人信息资源库,员工基本信息如同生活中个人身份证的一样,是唯一独的员工识别方式。。员工基本信息在员工职业生涯中发挥基础性的作用,包括员工流动、晋升、学习、社会保险缴费信息调整以及退休都要以员工基本信息为基础,因此即时更新维护员工基本信息至关重要。
2. 员工基本信息工具管理在人力资源管理中的意义
2.1员工基本信息工具管理
员工基本信息工具管理是通过信息技术实现人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。
2.2员工基本信息工具管理的优点
员工基本信息包含大量人员相关资料,通过工具管理,可以更好的收集管理员工基本信息,提高人力资源管理部门的工作效率。在人力资源管理中,手工管理不尽效率低,且容易出错,同时人员信息更新不及时,造成人员基本混乱,利用员工基本信息管理工具,不仅可以是员工基本信息更清晰化,同时可以减少管理人员工作的错误发生概率。
2.3员工基本信息工具管理的意义
员工基本信息工具管理可以有效的把人员信息进行分类整理,通过有效手段来筛选处理对人力资源管理人员有用的相关信息,并可以对员工基本信息进行分类统计,为人力资源管理提供科学有效的相关数据。。是现代人力资源管理方式的新需求,同时也是促进人力资源管理现代化的重要工具之一。
3. 员工基本信息在人力资源管理中的重要性
3.1基础性
人才是兴国之源,创业之本。人力资源管理中最主要的是人员的管理,人员管理最基础的是人员基本信息的管理,员工基本信息是人力资源管理的基础。做好人力资源管理,就必须做好员工基本信息管理,建立好员工基本信息资源库,可以在人力资源管理中可以充分发挥员工基本信息的作用,可以利用,利用员工基本信息统计提炼人力资源管理中相应的原始性数据,更好为人力资源的管理提供的管理基础数据。
3.2价值性
员工基本信息通过管理统计处理,可以有效的掌握企业员工的总量,年龄结构,学历结构以及专业技术结构,更好的为人力资源管理提供服务。在员工流动、培训以及在企业制定的中长期人力资源规划中,只有充分掌握了解员工基本信息提炼出来的有价值数据,才能在员工流动和培训进行有针对性的流动和培训并制定对企业发展有利的人力资源规划,充分体现员工基本信息应有的价值。
4. 员工基本信息在人力资源管理中的作用
4.1在员工流动中的作用
人力资源管理最理想的状态就是人员与岗位匹配。提高人员与岗位的匹配度,只有通过在员工的流动中寻找员工基本信息与岗位相匹配的员工。在员工流动中,通过掌握员工基本信息,了解员工基本情况,是做好员工流动的关键,岗位之间和合理流动,取决于员工与岗位的匹配程度,通过掌握的员工基本信息,结合岗位的需求人员类型,可以分析员工与岗位类型匹配程度,更好的控制和做好岗位之间员工的流动工作,更好的实现人力资源管理合理化配置。
4.2在员工培训中的作用
员工培训是人力资源管理的重要组成部分,是组织人力资源产增值的重要途径,也是企业组织效应提高的重要途径。员工培训记录是员工基本信息的重要组成部分,通过员工基本信息中的培训记录可以清楚的了解掌握员工的受教育程度。可以根据员工基本信息中的学历,把企业的员工的受教育程度进行分类,并把员工的素质进行等级划分,可以根据企业制定的人力资源规划,对企业所需人才进行有针对性的员工培训。
4.3在员工社会保险管理中的作用
社会保险是企业对在职员工提供的一项福利待遇,关系到职工的切身利益。在社会保险管理中,各项保险的管理都是以员工的基本信息为基础资料,员工的缴费情况都是员工的基本信息为标识,可以准确无误的把各项保险费用缴入到员工的账户中。员工在平时的生活中,想了解自己的各项社会保险缴费情况,可以通过员工的查询工具快速的查找个人的缴费情况, 员工基本信息可以为员工提供快捷、准确、有效的查询各社会保险缴费信息,维护员工的切身利益不受侵害。
员工基本信息在现代人力资源管理中最重要的管理性资源,同时发挥着重要的作用。员工基本信息就如同员工的名片,是辨别员工的只要标识,如何管理维护好员工基本信息是人力资源管理的重要环节。有效的员工基本信息是人力资源管理永不过期的资源,只有管理维护好员工的基本信息,才能更好的运用好员工基本信息中的个类项目,才能更好的为人力资源管理服务,才能更好的实现人力资源合理化配置。
参考文献:
[1] 论人力资源管理在企业中的作用[百度文库].
[2] 浅谈人力资源管理信息化在现代企业管理中的重要性,[卓博网].
[3] 人力资源开发与管理,2011.5.
在计算机网络管理系统下,企业组织趋于扁平化,成本日常管理发生了变化,每个员工都享有一定程度的决策权,从而形成了员工的自主管理,这种管理方式是降低成本的理想方式。
IT为企业战略成本管理奠定了基础。所谓战略成本管理就是以战略的眼光从成本的源头识别成本驱动因素对价值链进行成本管理。企业战略成本管理会计的实施,以满足及时性和充分性要求的信息为基础,并利用先进的技术手段予以快速处理、分析,进而实现实时调整。IT的发展为企业战略成本管理会计的实施提供了可靠的技术保障,有助于建立现代化的成本管理信息系统。
二、成本管理范围
首先,IT条件下,企业为保持其竞争力,实现可持续发展,必需对产品从研制到开发、生产到销售及售后服务的各个环节进行科学管理。由于企业的研究开发(R&D)成本会大幅提高,成本管理将从生产过程向前延伸到决策、设计过程。同时,生产过程后的售后回访、维修过程的成本管理则涉及产品的后勤成本、库存成本、销售成本、售后服务成本和维修成本等。其次,随着非物质产品日趋商品化,成本管理的内涵也由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如:人力资源成本、服务成本、产权成本和环境成本等。最后,企业管理的中心由重生产管理转向重经营决策管理,这就需要研究分析各种决策成本,如差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、未来成本、质量成本、软件成本和安全成本等。
三、成本计量度性
IT的应用使计量模式将会出现货币计量与非货币计量并重和多种计量属性并存的局面,现行成本、市场价格、可变现净值和公允价值都可以用来计量。随着市场的健全和完善,锋砷资产计量基础可以通过网络传输从市场交易中直接获得,大大提高了可靠性和可操作性。于是,按不同的计量目的选择的各种计量基础会在其适用的条件范围内大显神通,出现“百花齐放”之局面。彻底改变传统会计中历史成本的主导地位。
四、核算方法
在IT条件下,数据的收集、存贮、处理、报告和传递等等都不存在技术上的障碍,用多种会计方法已不再有任何困难。为加强管理与考核,手工方式下不得不放弃的核算方法,例如,零售企业的“售价数量金额核算法”和工业企业的“作业成本法”等均可运用。而且,计算机信息处理的高效、迅速以及“随机寄存”(MM方式),彻底改变了传统会计中“只读寄存”和“非此即彼”的局限,使相同的数据可按不同的处理方法进行“多元选择”,例如,固定资产的折旧可以采用直线法也可以采用各种加速折旧法,成本的计算可以采用品种法也可以采用分批法,用户根据自己的需要随时进行计算,比较差异。
五、成本会计报告
(一)披露内容。在财务报告中增加成本会计信息含量,以全面、客观、公正反映企业资本保值增值状况和经营成果,引导资源的合理流动,更好地维护企业所有者、管理当局、债权人及相关群体的利益。成本会计信息披露体系结构如下:
1、成本会计信息披露的方式:表外披露和表内披露。表外披露主要只在财务报表附注部分揭示;表内披露主要指编制通用格式成本会计状况表单独揭示成本会计信息。
2、成本会计信息披露的方法:文字叙述法、表格法和图形法等。
3、成本会计信息披露的类型:财务信息和非财务信息、价值信息与风险信息、绝对数信息与相对数信息、精确性信息与模糊性信息、历史性信息与前瞻性信息、总括信息和分部信息等。
4、成本会计信息披露的载体:报纸、杂志和网络等。
5、成本会计信息披露的期限:定期披露一年或若干年等任何时点、任何时期和不定期披露(为增强时效性,可通过适时报告系统及时披露)。
6、建立全面、相关和简便的成本绩效评价体系:价值指标与风险指标、技术指标与经济指标和总体指标与具体指标等。
(二)报告方式。事件驱动方式(EventDriven)应用于成本会计,改变了传统的顺序化处理方式,不必在每一个会计期间重复“凭证帐簿——报表“的会计循环,平时只须完成数据的存储即可。成本信息的使用者通过输人相关信息代码运行相应的过程处理程序,就可得出实时的成本信息处理结果。。传统的符合公认会计准则的财务报告仅仅是会计信息系统诸多实时信息处理结果输出口之一,更多的企业内、外部信息使用者、决策者希望企业提供更具有个性化的财务报告以及全面反映企业经营状况的报告。运用IT可按需定制个性化的交互式成本会计信息,借助电子数据处理系统(EDP),决策支持系统(D5S),用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,合成不同的会计报表,通过“菜单”或“会计频道”,选择搭配成本会计相关信息的“套餐”或“节目”,从而满足用户更具体、更个性化的要求。同时,根据用户所选择信息的统计资料了解用户所需要的成本会计信息,为未来会计的制定奠定基础。企业根据用户需求提供成本会计信息,这就形成了真正的AICPA(l995)所谓的以用户为导向(CustomcrFocus),将摆脱现有模式“提供什么信息,用户就接收什么信息”的束缚。
质量成本管理的概念主要可以从三个方面来具体说明,分别是实时性、全员性以及过程性。对于实时性来讲,它作为质量成本管理的重要特征,在成本管理的过程中具有不可或缺的地位,这主要是因为在实际的工作中难免会有一些变动的地方,而这些变动是会直接影响到实际的成本控制模式的变动,所以说,对于有变动的地方是需要及时进行信息反馈的,而这种反馈就需要是实时的,这样才能够最大限度的保证及时对其作出的变动进行相关合理的调整。对于全员性来讲,它主要包含有两层含义,一是成本管理的覆盖面比较广泛,如果是对一个企业来说,其成本管理几乎是能够覆盖企业下所有的部门,这主要是因为成本管理自身就是一个比较完整的过程,所以在实施时,企业还需对整个过程进行质量成本方面的全面管理,这样才能够更加完善企业的成本管理系统;。。对于过程性来讲,主要就是要对项目进行中的耗费情况进行及时的了解与成本控制,还有就是在进行一个项目时,这个项目所有的活动及其费用都要计入到成本的管理目标中,这就是质量成本管理概念过程性的主要特点。笔者在对各企业进行研究分析时,曾在2001年有幸在厦门的ABB低压电气有限公司做项目,2003年在上海的三菱电梯有限公司也有过相同的经历,在亲身的经历过这两个著名企业的管理体系后,了解这两个企业在广大的行业界中是领头的佼佼者,同时都是全国质量管理奖的荣幸获得者,在此行业界中全国质量管理奖是价值最高的荣誉奖项。同时也在一定的程度上说明质量成本管理体系在中国得到了应用与认可,也得到了多数企业的一致重视。
二、质量成本管理体系的创新
要想对质量成本管理体系进行创新,首先就需要企业对自身的缺陷进行了解,尽可能的减少质量上出现缺陷,而在企业从不同方面对其质量进行提升的同时,还要从整体上对企业进行质量成本的控制,这样做的目的就是为了尽可能的减少一些不必要的活动所花费的经费,同时还要做到以顾客为中心,并以此作为企业以后发展的战略目标,从顾客的方向寻找质量上的提高空间,以此才能够更好的保证实现双赢的局面。6Sigma管理就是在传统的质量成本管理体系上的创新成果,这种项目管理的主要优势是其自身就具有一个独特的组织构架,它能够实现质量成本管理的开放式体系,而且还能够让所有的部门都参与到质量成本的管理中来,这种开放式的成本管理模式在实行的过程中还需要有一套完善的制度来管理工作人员,这样才能够让工作人员尽情发挥个人能力的同时还要有个度。为了提高其企业自身的质量,多数工厂的管理者们分别提出了6Sigma管理方案。某工厂2008年建立,由一个默默无闻的小经营商,逐渐变成较大的企业,其管理人员提倡将6Sigma运用于企业的质量成本管理中,运用其来衡量每一个做工的过程是否完善完美。在20世纪80年代末期至90年代初的时期,大型的电器行业摩托罗拉公司就提倡运用这种管理方案,花费了将近10年的时光才完整的达到6Sigma的水平,但是如果是企业要生产1万个部件或者是各种程序组成的产品,即便是达到了6Sigma的准则,也会有多于3%的缺陷率。古老的观念中认为,质量的有效改进只有在一定的程度上才会带来经济上的效益,如果超过这一个限度,那么质量成本将会大于其经济收益,但是摩托罗拉公司很快就反驳了这一偏激的观念,摩托罗拉公司上市经年的经验表明了质量越高,那么预防及鉴定质量的成本就会相对越低。对于质量成本管理体系的创新来说,最重要的部分就是对于质量方面的改进,这是因为与传统的质量成本管理来说,新质量成本管理主要是从零缺陷作为出发点,对于成本的损失也更加强调了质量成本控制的重要性。
三、企业成本管理的信息化研究
对于企业成本管理的信息化来说,其主要的目标有三方面的因素,那就是提高效率、有效性以及推动企业再造。成本的控制不是所有过程都是人为能够控制的,当人为不能够对这个动态的过程进行控制时,这时就更加显示出了信息化在企业成本管理中的重要性,要想更好地实现质量成本管理的信息化,就有必要对企业工程项目的各个方面进行详细了解,比如说成本的控制以及预测等方面。除此之外,还需对企业成本管理信息化的措施有一定的改进。对于信息化下的成本控制来说,还要对其进行全方面的利益挖掘,从这方面来说,主要可从工程投标成本管理、机械管理、技术创新以及材料管理这四个方面入手,从工程投标成本管理方面来说,合理与完善的管理制度是必不可少的,同时这也是保证在预算成本之内拿到投标的最主要原因之一,在机械管理上,要做的就是要对机械进行及时的维护与更新,在技术管理上,要做的就是不断对其进行创新,在材料管理上,要做的就是尽可能的合理利用每一种材料,减少浪费状况的发生。除了以上所提到的之外,还有一点是不能忽略的,那就是信息化管理的供应链,它自身主要的优势就是迅捷、有效以及经济,所以说,这也是作为增强企业竞争力有效的措施之一。
关键词:农业;经济管理;信息化
文章编号:1004-7026(2017)03-0002-01中国图书分类号:F320.1文献标志码:A
基于农业经济管理信息化的内涵与作用认知
将现代信息技术介入到农业生产、农业经营与经济之中,即农业经济管理信息化。其核心在于农业信息的收集、挖掘与利用。推动农业经济管理信息化进程,需要以高质量的人才为基础,基于此,需要關注农民信息化教育,切实提高群众信息化认识水平。此外,还应实现农业生产要素信息化,如空气、水与土壤等,引导农民了解生产要素在农业生产中的作用。依托信息化管理,还可有效把握市场动态,为构建市场主导模式的农业经济创造了条件。
;依托网络平台,可以高效率共享农业信息,加强不同区域间农业信息的交互程度;及时获取市场动态与市场需求信息,指导与优化农业种植结构;为构建以市场为导向的现代农业提供信息条件;切实提高农业经济整体质量,进一步增加农民收入,推动农业现代化进程。
2实现农业经济管理信息化的具体路径
2.1强化引导作用,为信息化实现创造有利条件
。增加财政支持力度,监督资金应用状况,切实将资金投入到农业经济管理信息化建设中,提高资金利用率。部门应结合区域实际,考量农业发展结构与水平,编制符合本地实际的信息化发展方案,如在农村开展信息化培训工作,引导专业对口大学生返乡,对信息化建设项目提供优化。加大宣传力度,提高农民信息化意识,为农业经济管理信息化顺利开展创造有利条件。
。。做好农业信息挖掘,并为农民的生产活动提供有效的信息,指导生产活动,并满足不同种植户信息的需求。。此外,农业信息应表现出鲜明的针对性,综合本区域内农业发展的实际,重点收集相关的农业信息,提高信息利用率。坚持信息渠道效益,切实让农民体验到信息化所带来的变化与具体效益,从而让更多农民群众主动参与到农业经济管理信息化之中。此外,信息化实现与可持续发展,离不开群众力量。而农民整体存在着信息化意识低问题,基于此,需要面向群众开展信息化培训工作,通过具体培训让农民准确把握信息化内涵,了解信息化建设的意义与价值所在,引导农民掌握信息化应用方法。可以在农民设置信息化工作小组,为农民提供信息化咨询与技术支持,推动农业信息化进程。
2.3构建农村信息化示范基地
进行信息化示范基地建设,可以为发挥示范基地引导作用,让农民群众更为直观感受与了解信息化建设的现实价值,提高群众信息化重视程度。应通过补助、发挥项目带动作用,通过农户自筹与企业优惠等方式,普及农户计算机应用率。引导农民学会通过互联网查询与获取相应的农业信息,加强农业信息沟通与交流,为现代化农业建设奠定基础。
结束语
基于农业开展经济管理信息化建设,是现代农业发展的必然要求,也是农业发展模式转型的必要条件。。
参考文献:
【关键词】课程标准 基本理念 学习心得 教学观念
。《标准》是整个基础教育数学课程改革系统中的一个重要枢纽,它的内容涉及义务教育阶段数学课程基本理念、数学课程设计思路、数学课程目标(总体标准、学段目标)、数学课程内容标准、数学教学建议、数学评价建议、数学教材编写等各个具体领域,体现国家对义务教育阶段学生在数学学科上知识与技能、数学思考、解决问题、情感与态度等方面的具体要求。这一次数学课程改革是性的,将对我国今后的义务教育阶段数学教育产生深远的影响。。
《标准》的基本理念是《标准》的思想基础,是构建整个《标准》的基石。它着眼于培养学生终生学习的愿望和能力这一课程改革的总趋势,充分反映了数学课程要服务于中华民族的复兴和每一个学生的发展这一时代的要求。。《标准》的基本理念主要反映在《标准》的“前言”和“基本理念”这两部分内容中。作为一名初中数学教师,本人认真学习《标准》的基本理念。。
一、数学课程要面向全体学生
义务教育是面向全体学生的教育,义务教育阶段的数学课程不能以培养数学家、培养少数精英为目的,而是要面向全体学生,使每一个学生都能得到一般性的发展。《标准》明确指出,“义务教育阶段的数学课程应突出体现基础性、普及性和发展性,使数学教育面向全体学生,实现:人人学有价值的数学;人人都能获得必需的数学;不同的人在数学上得到不同的发展。” “人人学有价值的数学”是指作为教育内容的数学,应满足学生未来社会生活的需要,能适应学生个性发展的要求,有益于启迪思维、开发智力。。“不同的人在数学上得到不同的发展”是指数学课程要面对每一个有差异的个体,适应每一个学生的不同发展需要,让每一个学生在原有的基础上能有一定程度的提高。
二、数学是人类生活的一部分
《标准》指出,数学是人类生活的工具;数学是人类用于交流的语言;数学是一切重大技术发展的基础;数学能赋予人创造性;数学是人类的一种文化,等等。也就是说,数学是人类生活的一部分。数学课程不能单纯从已经是最终结果的那些完美的数学结构开始,不能采用向学生硬性嵌入一些远离现实生活的抽象数学结果的方式进行,而应该从学生熟悉的现实生活开始,沿着数学发现过程中人类的活动轨迹,从生活中的问题到数学问题,从具体问题到抽象概念,从特殊关系到一般规则,逐步通过学生自己的发现去学习数学、获取数学知识。。让数学成为学生生活中有用的工具,使生活和数学融为一体,真正达到数学在现实生活中的地位与作用。
三、数学学习要包括“过程”
数学是人们对客观世界定性把握和定量刻画、逐渐抽象概括、形成方法和理论,并进行广泛应用的过程。数学课程的内容要有利于学生主动的进行观察、实验、猜测、验证、推理与交流。数学学习是根据教学计划进行的,它是一个在教师的指导下获得数学知识、技能和能力,发展个性品质的过程,要让学生亲身经历将实际问题抽象成数学模型并进行解释与应用的过程。《标准》指出,“动手实践、自主探索与合作交流是学生学习数学的重要方式”,“学生的数学学习活动应当是一个生动活泼的、主动的和富有个性的过程。”《标准》的这一理念从内容上强调了“过程”,强调了学生数学探索的经历和得出数学新发现的体验。要让学生在自主探索、亲身实践、合作交流的学习氛围中,进一步认识数学,解决实际问题,理解和掌握基本的数学知识、技能和方法,要让数学学习应当成为学生的主体性、能动性、性不断生成、张扬、发展、提升的过程。
四、数学教学活动中师生角色的定位
。”“数学教学活动必须建立在学生的认知发展水平和已有的知识经验基础之上。。。“组织者”是指组织学生发现、寻找、搜集和利用数学学习资源;组织学生营造和保持学习过程中积极与良好的心理氛围。“引导者”是指引导学生设计恰当的学习活动。。
五、数学教育评价应有助于促进学生学习和改进教师教学
。《标准》的这一理念指出,义务教育阶段的数学教育评价要重视形成性评价,强调过程本身的价值,要把学生在教学过程中的全部情况都纳入评价范围,把学生解决问题寻找答案的调查过程、探究过程、运用前提形成假设的过程、交流与合作的过程、推理和计算的过程、使用技术手段的过程等等都纳入评价的视野。“改进教师的教学”是数学教育评价的一个主要目的。教师要通过对学生的评价分析与反思自己的教学行为,从多种渠道获得信息,找到改进教学要点,提高数学教学水平。另外,为了促进学生学习和改进教师教学的目的,《标准》还指出“应建立评价目标多元,评价方法多样的评价体系。”
六、数学课程要与现代信息技术整合
“信息技术与课程的整合”是我国21世纪基础教育教学改革的新视点。《标准》指出,“数学课程的设计与实施应重视运用现代信息技术”,“把现代信息技术作为学生学习数学和解决问题的强有力工具”。现代信息技术可把数学知识的产生、形成和发展的过程充分地展示给学生,可通过生动的视听创设情境进行概念教学,使某些抽象的概念几何化、直观化;通过动画表现出一般与特殊、运动与变化,让学生领悟解题教学中的数学思想和数学方法。现代信息技术为数学课程改革提供了切实可行的方案、技术、方法和工具,是营造新的数学学习环境、实现数学课程改革理念的一个重要保障。作为可操作的探索工具,现代信息技术不仅能够有力地促进学生创新精神的发展,而且能帮助学生从一些繁琐、枯燥和重复性的劳动中解脱,使他们有更多的机会动手、动脑、思考和探索,在真正意义上尊重学生的创造性、充分挖掘学生的潜力、促进生生、师生之间的交流与合作,使不断提出问题解决问题的学习成为可能。
参考文献
1.教育部.全日制义务教育数学课程标准(实验稿)[M].北京:北京师范大学出版社,2001.
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3.陆书环,傅海伦.数学教学论[M].北京:科学出版社,2004.
[关键词] 信息技术信息能力培养企业员工Windows Office Internet硬件常识
21世纪是信息技术高度发展并且得到广泛应用的时代,信息技术深刻改变了人类的生活工作和思维方式。作为现代企业,随着经济全球化和全球信息化的发展,将面临更加激烈的市场竞争,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高,经济效益好,资源消耗低,环境污染少,人力资源得到充分发挥的新型道路。对于一个现代化企业,除了具备先进的设备、先进的自动化技术、现代管理技术等以外,每个员工都是企业的一分子,是主人,都应该学习信息技术,掌握信息技术,应用信息技术,具有一定的信息能力,去处理工作和面临的各种问题,使自己能够跟上时代前进的步伐,为实现企业的现代化贡献力量。
随着企业生产方式的变化,企业员工的知识结构和专业技能也随之发生了根本变化。这使得知识型员工产生了强烈的危机感,他们渴望通过培训、继续教育、外出考察、访问等形式,学习掌握基本的计算机操作技能,掌握基本的信息技术,来提升自己的综合服务能力。由于企业用于培训这部分的经费有限,没有条件使大部分员工分期分批脱产进修、考察等,不妨采用不脱产业余时间培训的方式,因地制宜,既实现多数员工得到信息能力的培养,又为企业节约资金,且不影响生产。
现代员工信息能力的培养不妨从这几方面入手:Windows常规操作、现代办公软件Office、Internet基础知识、硬件维护等。
一、Windows系统知识培训
无论计算机配置有多高,安装软件有多么流行,不管怎么样,都必须有操作系统的支持。操作系统是软件系统的核心,负责管理和控制计算机硬件、软件资源的运行的程序,组织计算机的工作,是用户和计算机的接口。所以,只要想使用计算机,就必须了解操作系统知识,掌握目前流行的Windows的常规操作。熟悉“我的电脑”或“资源管理器”窗口中各项功能的应用,掌握对文件或文件夹进行管理,如建立、删除、移动、复制、搜索、重命名等;掌握显示或修改文件或文件夹的属性,以保护某些文档的安全;学会常用软件的安装及删除应用程序的方法;学会对硬盘进行管理,设置磁盘共享,查看磁盘属性;掌握一种汉字录入方法;学会查杀病毒。
二、Office办公软件的培训
“无纸化”办公能力的重要体现,就是对办公软件(如Office)的掌握程度如何。建议对如下四个方面内容着重进行培训。
1.Word
;插入页眉页脚、文本框、艺术字、表格等,使文档内容丰富多彩。
2.Excel
;对于企业公司的财务部门,可利用Excel来制做各种财务报表,进行数据分析及建立图表,为企业决策提供依据;对销售部门可用Excel做销售数据地图,直观反映全国各地销售业绩;管理部门人员学会建立数据透视表,可以从不同方面查看和分析纷繁复杂的数据,还可以对数据进行排序、分类汇总和筛选等数据库管理功能。
3.PowerPoint
企业员工要学会制作演示文档。当上报一份项目书,或向客户展示作品,或主持会议并介绍议题时,用PowerPoint制作出一份条理清楚、美观大方的演示文档,定会起到事半功倍的效果。。
4.Prontpage
目前制作网页的工具有很多,但Prontpage上手快,操作简捷,功能强大,易学易用,所见即所得。。尤其是在Internet飞速发展的今天,资源共享,信息高速传播,很快使企业占尽市场的优势。
三、浏览网上资源,充分利用
在网络技术高速发展的今天,Internet是目前世界上最大最流行的网际网,连接着数亿用户,成了通信、会友、娱乐、辩论、工作甚至旅行世界的重要渠道,而且正在以一种令人难以置信的速度在发展。作为企业员工,更应该利用好Internet丰富的资源,获取、各种所需信息,快捷、准确,提高工作效率。
为了在Internet上有效快速地查找信息,企业员工应掌握一定的检索方法和技巧,如学会使用Google查询;。Internet还提供了“网络新闻”和“BBS”,每个员工都可以对某个感兴趣的话题进行提问、回答、提出看法,也可免费信息,这一点对一个企业来说,既宣传了自己,又减去广告费,从一定程度上降低了生产成本,何乐而不为?
同时,简要地向员工介绍有关MODEM(俗称“猫”)和网卡的基本知识。
四、硬件维护
对于企业员工,最基本的硬件维护,是指对常用外设的故障诊断与日常维护,了解最基本的技术指标。
1.显示器
LCD(液晶显示器)体积小,耗电量低,无辐射,受到越来越多企业的青睐,正在逐步代替传统耐用的CRT(阴极射线管显示器)的市场。但是LCD对空气湿度要求较苛刻,湿度太高,内部会产生结露现象,可能造成连线短路。CRT显示器,外壳上部一般都留有散热缝隙,应避免金属小针等落到电路板上造成短路引起故障。无论哪一种显示器,都要注意防潮问题,如果屏幕表面有污迹,要用专用镜面擦拭纸、干面巾纸、干绒布或沾有少许清水的软布,从中间向外轻轻擦试。不能用酒精之类的化学溶液擦拭。
2.打印机
打印机是企业中用的最多的且又容易出故障的设备。目前的打印机主要分三种:针式、喷墨和激光打印机,打印质量、速度、噪声、价格及打印成本是衡量打印机的综合性能指标。
针式打印机便宜耐用,可打印各种类型纸张,还可打印多层纸,主要耗材色带价格便宜,更换也方便。打印针是经过热处理的,硬度高、脆性大、易断裂,所以要定期(一般为1~3个月)用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑,避免油污堵塞造成断针。
喷墨打印机打印质量好,速度也快,主要维护对象是喷墨头。喷墨头是由很多细小的喷嘴组成,如果灰尘掉进喷嘴就会造成堵塞,所以要注意定期清洗喷头,尤其在长时间不用的情况下,至少每周通电清洗一次。
激光打印机打印质量更好,速度更快,但对纸张有,也要特别注意防潮、防尘。主要耗材是硒鼓,价格高一些,一般一个硒鼓可打印3000页~4000页A4纸。由于走纸线路十分复杂,要求打印机和纸张配合十分精密,所以一定要使用标准打印纸避免卡纸现象。
3.鼠标
目前市场上的鼠标,按内部构造,可分为机械式、光机式、光电式等类型;根据按键数目,可分为双键、三键、多键鼠标。使用时,避免用力过度单击鼠标、摔碰、强力拉扯导线,以保护弹性开关。使用光电式鼠标注意保持感光板的清洁,避免污垢附着遮挡光线的接收。
4.键盘
键盘是最基本的输入设备,其可靠性比较高,价格比较便宜。使用时轻击键避免按键失灵;避免液体溅入,因为大多数键盘没有防水设计。清洁键面时,可用柔软的湿布沾少许洗衣粉(不可用酒精)进行擦除,再用干净柔软的平布擦净。清洁按键夹缝时,可用吸尘器进行。
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